2023 年の採用に役立つ 12 の職務記述書テンプレート

最近では、信頼でき勤勉な従業員を見つけるのは困難です。ただし、効果的な職務内容を書くことでプロセスを簡素化できます。

職務記述書は、潜在的な従業員の責任を詳細に説明したものです。現在では、AI ライターやChatGPT を介して職務記述書を簡単に生成できます。ここに示すように、職務記述書テンプレートの主要な要素を入力するだけで済みます。

しかし、職務記述書テンプレートとは何ですか?また、効率的な職務記述書テンプレートはどこで入手できるのでしょうか?汗かいていない。この記事では、職務記述書テンプレートの定義、利点、いくつかの重要な要素と、参考となる 12 個の職務記述書テンプレートの例を説明します。

職務記述書テンプレートとは何ですか?

職務記述書テンプレートは、役割またはポジションの義務、責任、タスク、職務、資格、およびスキルを要約した再利用可能なモデルです。さらに、職務記述書テンプレートは、採用担当者にとって、候補者または応募者の情報/履歴書の基礎となる強力なツールとなり得ます。

職務記述書テンプレートを使用する利点

職務記述書テンプレートは、魅力的で詳細かつ完全な職務記述書を作成するために必要なすべての要素をカバーしながら、時間を節約するのに役立ちます。さらに、職務記述書テンプレートを使用すると、次のようなメリットが得られます。

完全な情報を保証します

職務記述書テンプレートを使用すると、すべての情報が確実に提供されます。 Chatsonic は、複数の魅力的な職務内容を生成するのに役立つ AI ツールを使用すると、このタスクをさらに簡単にします。

情報を想像できるようにする

役割と責任のテンプレートに従うと、候補者にとって馴染みがあり、理解しやすい方法で情報を提示することができます。

インスピレーションを与える

役割と責任のテンプレートの使用 何が必要かについてのアイデアと、それについてさらに考える機会を提供します。

魅力的な求人広告を作成します

職務記述書テンプレートを使用すると、役割やポジションの最良の部分を強調し、会社の前向きな労働環境を強調する、魅力的な職務記述書を作成するのに役立ちます。

期待を明確にする

職務記述書テンプレートを使用すると、すべての情報が提供されるため、候補者に対する期待を明確にすることができます。

詳細な構造を提供します

詳細な構造が提供されており、企業の声、ブランディング、プロフェッショナリズムに応じて説明を更新および調整できます。

職務記述書テンプレートを作成する際に考慮すべき要素

理想的な候補者を惹きつける効果的な職務記述書を作成するには、次の要素を考慮してください。

仕事の目的

仕事の概要を含めることで、役割をより深く理解し、「俯瞰」することができます。仕事の目的について言及すると、その仕事や特定のポストが存在する理由の簡潔な説明も強調されます。

義務と責任

このセクションには、候補者が引き受ける必要があると予想される役割を含む、求人に関連する責任と義務のすべての説明が含まれています。

過去の経験

この部分では、そのポストが経験を必要としないエントリーレベルであるか、特定の経験年数が必要なシニアレベルのポストであるかなど、そのポストに必要な経験レベルについて言及します。

資格

その仕事をするために必要な教育と知識のレベル（つまり、高校、大学、または高度な学位）について言及します。候補者が生産性を発揮し、その役割を成功させるための最低限の資格レベルに焦点を当てます。

特殊技能

スプレッドシートや MS Office の基本的な知識、Adobe ソフトウェアを使用する能力など、候補者がその仕事を行うために必要な特別なスキルについて言及します。

職務要件

候補者は、仕事に応募する前に、重要な職務要件を知らされなければなりません。たとえば、個人が移住する必要があるかどうか、または毎週ステーションの外に旅行する必要があるかどうかについて言及します。前述のタスクを実行できる人は多くないため、事前に要件を満たしておくことで、それらのタスクを排除し、時間を節約できます。

労働時間と支払い

週に必要な労働時間、日勤か夜勤か、パートタイムかフルタイムなどの職種を指定します。また、賃金表示も含め、ポストが時間給の場合は時給を記載し、ポストが給与の場合は、一般的な賃金の範囲に言及するか、「給与はスキルと経験に見合ったものとなる」と表現します。

個人の属性

困難な時期に対処できる穏やかな気性、プレッシャーの下でも効率的に働く能力、忙しい環境でマルチタスクができる能力など、仕事の成功に役立つ追加の資質を備えた人材を探してください。

12 職務内容の例

理想的な候補者を惹きつけるための職務記述書テンプレートの例を 12 個まとめました。

シニアプロジェクトマネージャー

当社では、綿密に計画された手順を通じてプロジェクトが正常に実行されるように監督し、予算要件を満たし、プロジェクトのためのリソースを確保する、非常に有能なシニア プロジェクト マネージャーを探しています。シニア プロジェクト マネージャーの理想的な候補者は、プロジェクトのすべての側面を同時に管理できる能力を持っている必要があります。

役割と責任：

• 計画スケジュールを作成し、プロジェクトの目標を設定します。
• プロジェクトの資金と予算を確保して設定します。
• チームメンバーがタスクを確実に完了できるように管理します。
• プロジェクト要件に応じて必要なリソースを調達します。
• さらなるトレーニングが必要な人材のニーズを特定し、トレーニングを提供します。
• 業界関連のトレンドとイノベーションを調査し、プロジェクトのニーズについて深い知識を持っています。
• 従業員のパフォーマンスを管理、監視、評価します。

要件：

• プロジェクト管理または関連分野の学位または正式なトレーニング。
• プロジェクト管理における 5 ～ 6 年の経験。
• 優れたコミュニケーション能力と組織力。
• 強力なリーダーシップ、スケジュール管理、管理スキル
• マルチタスクの能力。
• Microsoft Officeに精通している。

ソフトウェアエンジニア

[会社名]は、才能あるチームと協力し、会社が開発中のソフトウェア開発プロジェクトに取り組む責任を負う、革新的で熟練したソフトウェア エンジニアを募集しています。理想的な候補者は、コードとスクリプトの作成に関する十分な知識を持ち、Apple IOS、Android などの現在のアプリベースのプラットフォームに習熟している必要があります。

役割と責任：

• クライアントやチームと緊密に連携します。
• プロジェクトの状況や提案について設計および管理チームと話し合います。
• 新しいシステムの導入を効果的に調整するためにデータを分析および修正し、既存のシステムに修正を加えます。
• 会議中 (オンラインまたはオフライン) に出席して、主要なプロジェクト データについてチーム メンバーと話し合い、他のチーム間の結束を築きます。
• 標準の操作手順を適用し、プロセスを明確かつ想像力豊かに文書化します。

要件：

• ソフトウェア エンジニアリングの学士号 (推奨)。
• ソフトウェア開発における 7 年以上の実務経験 (関連分野が望ましい)。
• 関連するツールスイートの使用に関する広範な知識。
• 独立してグループで働く能力。
• 実践的なプログラミング経験と創造的な問題解決スキル。
• 予算内で期限を守りながら、ワークロードに優先順位を付ける能力。

ウェブ開発者

[会社名]は、会社の Web サイトの作成、保守、更新を担当する開発者の専門家チームと一緒に働いてくれる、熟練した Web 開発者を探しています。この役割を成功させるには、候補者は Web の最新のトレンドと機能を最新の状態に保ちながら、アプリケーション、JavaScript、HTML、CSS のプログラミングに精通し、経験を積んでいなければなりません。

役割と責任：

• Web サイトおよびソフトウェア アプリケーションの構築、設計、または保守。
• さまざまなデザイン チームのメンバーと緊密に連携して、競合を解決し、ニーズに優先順位を付け、コンテンツの基準を作成します。
• 最新の Web アプリケーションとプログラミングの実践に関する最新情報を常に入手してください。
• コードを評価して、現在および以前のシステムにバグがないことを確認します。

要件：

• Web 開発または関連分野の学位または正式なトレーニング。
• Web デザインおよび開発における 4 年以上の経験、または関連分野での経験。
• JavaScript、HTML、CSSなどの知識がある。
• チームプロジェクトを成功に導くことができる、献身的で自発的な人。
• 優れた対人スキルとコミュニケーションスキルを持っている必要があります。

デジタルマーケター

[会社名]のスタートアップでは、マーケティング ニーズを監督するデジタル マーケティング キャンペーンの実行実績を持つ、熟練したデジタル マーケティング マネージャーを必要としています。私たちの理想的な候補者は、マーケティング、アートディレクション、ソーシャルメディア管理の経験を持つ、明るく熱心な人材です。さらに、合格者は優れた対人スキルとコミュニケーションスキルを持ち、Web サイト分析ツールに関する確かな知識を持っている必要があります。

役割と責任：

• 会社のソーシャル メディア プレゼンスの作成、計画、管理。
• デジタル マーケティング部門のあらゆる側面を設計および監視します。
• マーケティング キャンペーンの予算の作成と監督。
• 重要な指標を分析し、広告およびメディアの専門家と連携してマーケティングを改善します。
• チームと緊密に連携して、創造的かつ革新的なマーケティング成長戦略についてブレインストーミングを行います。

要件：

• BS/MS の学位、またはマーケティングまたは関連分野の正式なトレーニング。
• デジタル マーケティング担当者として 4 年以上の実務経験があること。
• さまざまなソーシャル メディア プラットフォーム、ベスト プラクティス、Web サイト分析、HTML、CSS、JavaScript に関する確かな知識。
• 創造的な問題解決能力と分析スキル。
• デジタル マーケティングの最新のトレンドとテクノロジーに精通していること。

保守管理者

電動工具や手工具の扱いに習熟し、設計図や修理マニュアルが読める整備士を求めています。

役割と責任：

• 設備や現場の定期点検を入念に実施します。
• 基本的な修理と予防保守を実行します。
• 専門的な修理が必要な場合は、請負業者を監督してください。
• 機械的な問題を認識し、迅速に修正します。

要件：

• 高校卒業資格または高等専門学校の関連学位。
• 設計図や修理マニュアルを読む能力。
• さまざまな手動工具や電動工具の扱いに精通しています。
• ハンマー、ホイスト、のこぎり、ドリル、レンチなどの一般的な工具に精通しており、電子試験装置の使用経験もあります。
• 強力な時間管理スキルを備えたプロフェッショナルなプレゼンテーションと態度。
• 独立して働く能力。

営業担当者

[会社名]は、野心的で目標志向の営業担当者を探しています。彼らは、見込み客を発掘し、販売目標を達成する責任を負います。営業担当者として成功するには、候補者はこれまでの職歴を通じて、営業プロセスとダイナミクスを理解する必要があります。

役割と責任：

• 見込み客を生み出す。
• 戦略的な販売目標を作成し、優先順位を付けます。
• 一連のアウトバウンドコールや電子メールキャンペーンを通じて、見込み顧客と契約交渉を行います。 AI メール ライターを使用して簡単なメールを作成します。
• 販売およびマーケティング プログラムの顧客と活動の詳細な記録を Salesforce CRM に維持します。
• 月次レポートと週次レポートを作成し、毎月のパフォーマンスノルマを達成するためのスキルを開発します。
• 優れた対人スキル。

要件：

• マーケティングまたは経済学、または関連分野の認定大学での学士号（推奨）。
• 3年以上の販売経験。
• 優れたコミュニケーションスキルと顧客サービスへの取り組み。
• Word、Excel、Outlook などの Microsoft アプリケーションを含む、さまざまなタスクでのコンピュータの使用に熟練している。
• 自発的で、ペースの速い環境でも効率的に働くのに十分な能力がある。

人事マネージャー

当社では、採用、懲戒処分、業績評価、賃金評価、学習、能力開発など、あらゆる人事業務の責任者となる信頼できる人事マネージャーを求めています。採用者には、人事チームをリードし、従業員を継続的に拡大することが期待されます。理想的な候補者は、人事管理またはその他の上級職に就いており、この役割のすべての法的要件に精通している必要があります。

役割と責任：

• 優秀な人材を継続的に採用し、 Train 。
• 簡潔なレポートと明確なポリシーを作成および開発します。
• 職場の健康と安全のコンプライアンスを維持し、従業員の苦情や紛争に迅速に対応します。
• 必要な管理業務を実行し、従業員と職場のプライバシーを維持します。
• 若手人事チームをリードします。

要件：

• 人事管理の学士号。
• 人事管理または関連分野での 5 年以上の経験。
• MS Officeに精通している。
• スタッフをTrain 、指導する能力。
• 紛争の解決、懲戒プロセスの強制、職場調査の実施の経験。
• プレゼンテーションが上手。
• Word、Excel、Outlook などの Microsoft アプリケーションを含む、さまざまなタスクでのコンピュータの使用に熟練している。

グラフィックデザイナー

[会社名]は、デザイン チームに新しいグラフィック デザイナーを追加することを検討しています。彼らは、デジタルおよびオフライン メディアにわたるさまざまなもののデザインを担当します。理想的な候補者は、創造的なアイデアを提供し、細部にまで注意を払うのに十分な能力を備えている必要があります。

役割と責任：

• クライアントや営業チームと直接会ってコミュニケーションを図り、アイデアに取り組み、お客様の承認を受ける最終デザインの草案を作成します。
• 関連情報に基づいてコンセプトを計画します。
• すべてのソフトウェアおよびハードウェア資産を利用して、幅広いグラフィックスやレイアウトを作成します。
• すべての注文の文書を維持し、必要に応じて改善を提案します。

要件：

• デジタル アート、グラフィック デザイン、または関連分野の学士号。
• グラフィック デザイナーまたは関連分野での 2 ～ 3 年の実務経験。
• 期限を守る。
• 時間管理スキル。
• Photoshop、InDesign Quark、Illustrator などの業界ソフトウェアに関する熟練した知識ベース。
• 建設的な批判を積極的に受け入れます。

データアナリスト

会社のチームメンバーに分析サポートを提供する技術専門家とデータアナリストを募集しています。彼らは、マスター データ セットの管理、レポートの評価、データの問題の解決を担当します。この役割を成功させるには、候補者は細部に注意を払い、一般的なデータ分析ツールとデータベースを理解する必要があります。

役割と責任：

• 統計的手法を利用して結果を分析します。
• 自動ツールを介して一次および二次ソースからのデータを処理します。
• 社内チームのメンバーと相談した後、データに基づいた意思決定を行います。
• データ システムとデータベースを開発および保守して、視聴者の指標を視覚化します。

要件：

• コンピューターサイエンスの学士号。
• データ アナリストとしての実務経験およびデータ ビジュアライゼーションの作成。
• 強力かつ明確なコミュニケーションとレポートのスキル。

アカウントマネージャー

私たちは、柔軟で順応性のあるチームプレイヤーであり、タスクからタスクへと自律的に移動することに問題なく取り組む、コミュニケーション能力のあるアカウント マネージャーを必要としています。候補者は、担当者と長期にわたる相互に有益な関係を構築し、クライアントのニーズに最適な製品を見つける責任を負います。理想的な候補者は、優れた問題解決スキル、コンピュータ スキル、およびコミュニケーション スキルを持っている必要があります。

役割と責任：

• コミュニケーションを図り、クライアントのオンボーディングを支援します。
• 会社の製品とサービスについての知識を広げるために、毎週の更新ミーティングに参加しました。
• 在庫と帳簿の明確な記録を作成し、維持します。
• 購入者のエクスペリエンスを向上させることに重点を置きます。

要件：

• コミュニケーション、ビジネス、または関連分野の学士号。
• より多くの教育または経験が望ましい。
• 卓越した組織力とコミュニケーションスキル。
• 細部への特別な配慮とマルチタスク能力。

フロントデスクエージェント

[ホテル名]のフロント デスク エージェントとして、明るく自信に満ちた人材を募集しています。候補者は、ゲストの問い合わせ、問題、苦情について連絡し、監督する責任を負います。ペースの速い環境でマルチタスクをこなすことに熟練している必要があります。

役割と責任：

• フレンドリーな態度でゲストを歓迎します。
• ゲストをお見送りするときは、誠心誠意感謝の気持ちを伝えましょう。
• ゲストのニーズに応え、問題や苦情を解決します。
• フロントデスクでのコンピュータ業務を効率的に実行します。
• ゲストとフレンドリーなコミュニケーションをとり、満足していただけるよう努めます。

要件：

• フロントデスクエージェントとして1～2年の実務経験をお持ちの方。
• 高校の卒業証書。
• 優れた書面および口頭コミュニケーションスキル。
• 長時間立っている能力。
• 優れたチームプレーヤー。
• きちんと整えられたプロフェッショナルな外見を保たなければなりません。

テクニカルアカウントマネージャー

[会社名]は、顧客の技術的なニーズを監督する、技術に精通したテクニカル アカウント マネージャーを雇用しようとしています。候補者は販売前後の専門的なサービスを担当し、顧客満足度を確保します。理想的な候補者は、優れた技術知識、営業能力、対人スキルを備えている必要があります。

役割と責任：

• 顧客の販売前および販売後に技術サポートを提供し、製品の使用方法を顧客にTrain 。
• 顧客満足を確保するために、良好な顧客関係を維持します。
• 顧客のニーズに応じてアップグレードや追加機能を確認し、提案します。
• ベスト プラクティスを構築し、アカウントの指標を正確に追跡します。

要件：

• テクニカル アカウント マネージャーとして 4 年以上の経験。
• コンピューターサイエンスの修士号。
• 有名な販売ソフトウェアに精通しています。
• MS Officeに精通している。
• コミュニケーション能力が高い。

結論

職務記述書テンプレートを使用すると、完全かつ簡潔で慎重に作成された職務記述書を作成できるようになり、不足のないようにできるため、信頼できる候補者を引き付ける可能性が高まります。ただし、よくわからない場合は、上記の記事で共有されている 12 の職務記述例を参照するか、AI ライターの助けを借りて優れた職務記述書を生成してください。また、職務内容の書き方についても教えてください。

よくある質問 (FAQ)

職務記述書の目的は何ですか?

職務記述書の主な目的の 1 つは、組織内の役職またはポストの要件と責任を説明することです。これには、スキル、知識、能力、その他の特性など、仕事を満足に遂行するために必要な要件の詳細なリストが記載されています。

効果的な職務内容の説明とは何でしょうか?

効果的な職務内容には次のものが含まれている必要があります。

• 役職の概要。
• その立場の理由と構造を要約して強調します。
• ジョブに関連付けられたタスクを参加させる「役割と責任」のリスト。
• 希望する資格、経験レベル、その他の属性やスキルを記載した「要件」のリスト。

職務内容に給与または時給を含めるべきでしょうか?

どちらのオプションにも長所と短所があるため、これに対する唯一の正確な答えはありません。したがって、最終的には、自社にとって何が最適であるかに基づいて決定する必要があります。

ChatGPT を使用して職務記述書テンプレートを作成するにはどうすればよいですか?

ChatGPT は、人間のような会話を可能にする AI チャットボット ツールで、魅力的な職務内容の作成に役立ちます。必要なのは、コマンドを入力して支援を求めることだけです。 「 [会社名]の[求人]の職務内容を書いてください」などと言うことができます。ただし、ChatGPT の代替手段として試すことができるものは他にもあります。