OpenAIのGPT-3を使って会議の要約を作成する方法

タスクや合意事項について何も理解できないまま終わった仕事のミーティングに出席したことはありませんか？私たち全員がそう経験してきたことでしょう。特に多くの人が同時に話している場合や質問が無視される場合、または締め切りが明確でない場合に起こります。

生産性と明瞭さはしばしば損なわれます。 （最初の会議について別の会議を予定しなければならないことほど悪いものはありません。）

ノートを取る人を追いかける代わりに、ZapierのOpenAIとの統合を使用して日常を救ってください。GPTは会議の要約を作成し、チームのSlackチャンネルに送信するZapと呼ばれる自動ワークフローを作成することができます。以下では、2つの異なる方法を説明します！

録音からミーティングの記録と要約を作成する

私は長い間、自動転写を提供し、そのテキストの正確な要約も作成できるツールを探してきました。これにより、会議の要点を素早く把握し、対処が必要なタスクがあるかどうかを確認することができます。幸運なことに、ZapierのOpenAIの統合には、私がそれらを実現できるようにするWhisperという自動音声認識（ASR）システムに頼ったアクションステップがあります。

自動的なワークフロー、私たちがザップと呼ぶものを作成することができます。これにより、アップロードした音声ファイルのトランスクリプトをWhisperに作成し、そのテキストの要約を作成します。これによって、全員が同じページにとどまり、日々の重要な詳細を見逃すことはありません。

コーディング知識は必要ありませんで、ゼロから独自のZapを作成することができますが、すばやく始めるためのテンプレートも提供しています。テンプレートから始める場合は、以下のZapテンプレートをクリックしてZapエディタに移動してください。すでにアカウントをお持ちでない場合は、Zapierアカウントを作成する必要があります。その後、以下の手順に従ってZapを設定してください。

開始する前に

このチュートリアルでは、受信ファイルのアップロードにDropboxを使用します。Dropbox（または他のストレージアプリ）に会議のオーディオファイル用のフォルダがあること、そして少なくとも1つのオーディオファイルが含まれていることを確認してください。また、オーディオファイルは25MB以下である必要があり、以下のいずれかのファイル形式である必要があります：MP3、MP4、MPEG、MPGA、M4A、WAV、またはWebM。

オーディオファイルを転写するためにOpenAIのWhisperを使用しているため、OpenAIのアカウントとAPIキーが必要です。OpenAIのアカウントをお持ちでない場合は、無料で作成することができます。APIキーを作成したら、忘れないようにパスワードマネージャに保存してください。後から取得することはできません。

Dropbox トリガーの設定

最初に、トリガーを設定します。Zapを開始するイベントを選択してください。トリガーアプリはDropboxを選び、トリガーイベントはフォルダ内の新しいファイルとします。

もしまだ接続していなければ、Dropboxアカウントの接続を求められます。 アカウントを選択をクリックしてください... そしてドロップダウンメニューからアカウントを選択（既にDropboxをZapierに接続している場合）するか、+ 新しいアカウントを接続をクリックしてください。

その後、使用する Dropbox フォルダを選択します。私たちの場合、会議の記録という名前の Dropbox フォルダを設定しました。ファイルの内容を含めるため、デフォルト設定の Yes のままにしておいてください。

次に、続行をクリックします。このZapの残りの部分を設定するために、既存のフォルダファイルが必要ですので、トリガーをテストをクリックしてください。テストが成功した場合、フォルダファイルの内容が表示されます。 続行をクリックします。

OpenAIアクションのセットアップ

今、アクションを設定しましょう-トリガーされるとZapが実行するイベントです。アクションアプリとしてOpenAIを選択し、アクションイベントとしてトランスクリプションを作成を選択してください。 続けるをクリックします。

そして、もしあなたがまだ接続していない場合は、OpenAIアカウントをZapierに接続するように求められます。 アカウントを選択...をクリックして、ドロップダウンメニューからアカウントを選択し（以前にOpenAIをZapierに接続したことがある場合）または+ 新しいアカウントを接続をクリックしてください。 次に、以前にコピーしたOpenAI APIキーをポップアップウィンドウに入力するように求められます。

それが完了したら、Zapエディタに戻り、「続行」をクリックしてください。

今、最も重要なパートに入ります：音声ファイルを取得し、それから転写を作成するための手順をZapに指示することです。 ファイルフィールドをクリックして、データ挿入ドロップダウンメニューから直接のメディアリンクを選択してください。

次はあなたのプロンプトです。GPTにトランスクリプト作成を指示する必要はありません（Zapアクションがそれを行います）、ただし、このフィールドを使用してトランスクリプトの品質を向上させることができます。たとえば、GPTにタイムスタンプを削除したり、特定のキーワードや会社名を追加したりして、AIが単語を誤字・脱字することを防ぐことができます。

レスポンスの形式も選択できます。これは、最終的なファイルがどのようなテキストファイル形式になるかを意味します。私たちの場合は、標準テキストを使用しますが、SRTやJSONなども選ぶことができます。

最後に、オーディオの言語も追加することができます。これを空白のままにすると、デフォルトは英語になります。これらのフィールドの設定が完了したら、続行をクリックしてください。

今はあなたのアクションをテストする時間です。 テスト＆レビュー または テスト＆続行 をクリックすると、ZapierはあなたのZapでフィールドをカスタマイズした方法に応じて、OpenAIから要約を取得します。

トリガーが正しく動作していることを確認したら、画面の下部にある+ ボタンをクリックして、Zapに新しいステップを追加します。

Dropboxアクションのセットアップ

次に、このワークフローの次のステップを設定しましょう。これにより、OpenAIが作成した文字起こしを含む新しいテキストファイルがDropboxに作成されます。アクションアプリにはDropboxを選択し、アクションイベントにはテキストファイルの作成を選択してください。

続ける をクリックしてください。

DropboxアカウントをZapierに接続します（または既存のアカウントを選択）し、「続ける」をクリックしてください。

今はDropboxのアクションを設定する時間です。 フォルダフィールドで、トランスクリプトを送信したいDropboxのフォルダを選択してください。私たちのZapでは、トランスクリプトをオーディオファイルを保存している同じフォルダに送信します。

フォルダの場所を選択したら、ファイル名フィールドをクリックして、データドロップダウンからDropbox ファイル名を選択して、会議の Dropbox 名を取り込んでください。

そして、最も重要な部分です。自分のWhisper結果（書き起こし）を引き出すために、ファイルコンテンツフィールドをクリックし、データのドロップダウンから内容を選択します。それによって、書き起こしファイルがDropboxフォルダに追加されます。

また、ファイルを上書きするかどうかも選択できますが、この場合はNoを選択してください。その後、続行をクリックします。

さあ、アクションをテストする時間です。 アクションをテスト をクリックすると、Zapier はアクションの設定に基づいてトランスクリプトを Dropbox に送信します。

あなたのZapをテストして、テキストが正しく表示されるか確認するのは良いアイデアです。正しく機能していれば、設定したDropboxフォルダ内にトランスクリプトが表示されるはずです。以下に私たちのトランスクリプトの例を示します：

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トランスクリプトを確認したら、Zap が作成したものをクリックして、画面下部の+ ボタンをクリックして、新しいステップを Zap に追加します。

OpenAIアクションの設定

次のアクションの設定を行いましょう。アクションアプリではOpenAIを選択し、アクションイベントではSend Promptを選択してください。

クリックして続けてください。その後、OpenAIアカウントに接続し、続けてくださいをクリックしてください。

今、アクションを設定する時です。 Modelのフィールドでは、text-davinci-003を選択したままにしておくことをおすすめします。

今、OpenAIに対してカスタマイズされた指示を与えます。 プロンプトフィールドに、トランスクリプトを効果的に要約するためにOpenAIにどのような指示を与えたいかを入力してください。 私の例のために、私は次のように書きました：

会議の内容を要約した箇条書きのサマリーを作成してください。

具体的な指示を含めることもできます。たとえば、特定の人に対して次のステップやタスクを提供する方法を指定することができます。また、特定のワードカウントを含めることもできます。

プロンプトを作成したら、プロンプトフィールド内をクリックし、挿入データのドロップダウンメニューからファイルテキストを選択して、Dropboxからデータを取得してください。

プロンプトをカスタマイズした後、温度（創造力のレベル）や最大長を調整することができます。

さあ、アクションをテストしてください。OpenAIからのサマリーに満足していない場合は、結果に満足するまでプロンプトを調整してください。

Zapに最後のステップを追加するには、画面下部の+ ボタンをクリックしてください。

Slackアクションのセットアップ

さあ、ミーティングのまとめを送信する最終アクションを設定しましょう。アクションアプリにはSlackを選び、アクションイベントにはチャンネルメッセージを送信を選びます。そして、続けるをクリックします。

すでにSlackアカウントが接続されていない場合は、今すぐ接続し、続けるをクリックしてください。

さて、アクション、つまりメッセージの設定を行いましょう。最初に、チャンネルフィールドでメッセージを投稿するチャンネルを選んでください。私たちの場合は、コンテンツチームのSlackチャンネルを使用します。

次に、メッセージ テキスト フィールドをクリックし、データ挿入 ドロップダウンから必要なOpenAIのデータを選択して、Slackのメッセージをカスタマイズします。この場合、OpenAIが作成した要約である Choices Text を取り込む必要があります。

あなたは特定の方法でSlackメッセージをフォーマットしたい場合、静的なテキストを追加することもできますが、会議の要約のみを含めたい場合は必要ありません。

また、ボットの名前フィールドに名前を追加し、ボットのアイコンフィールドには絵文字を追加してボットをパーソナライズすることもできます。

ステップの設定が完了したら、「続行」をクリックしてください。

さあ、あなたのアクションをテストする時がきました。 テストアクション をクリックすると、Zapierはあなたが前もってメッセージの設定をした通りにSlackにメッセージを送信します。

いつものように、Slackメッセージが正しく表示されるかどうかをテストすることは良い考えです。（ただし、チームに先に通知しておいて、彼らが驚かないようにしてください。）正しく動作した場合、設定した通りにフォーマットされたSlackメッセージが表示されるはずです。

あなたのSlackアカウントに送信されたテスト応答も表示できるはずです。以下は私たちの例の様子です：

テストの見た目に満足したら、いよいよあなたのZapをオンにする準備が整いました。これこそ私たちが成功と呼ぶものです！

OpenAIを使用して会議のトランスクリプトと要約を作成しましょう

今後、Dropboxにオーディオファイルがアップロードされるたびに、OpenAIはそのファイルの文字起こしを作成し、それをあなたのDropboxファイルにアップロードします。その後、OpenAIはそれの概要を作成し、Zapはその概要をあなたのSlackチャンネルに送信します。

その方法で、あなたとチームメンバーは、録音を聴いたり全体の文章を読む必要なく、Slackで会議の要約を簡単に確認できます。

ノートから会議の要約を作成する

もし普段会議を録音しない場合でも、会議で取ったノートに基づいて後から振り返りを送る必要があるかもしれません。このワークフローでは、OpenAIが会議の要約を自動的に作成し、ミーティングノートを公開するとすぐにSlackに投稿します。私たちは会議のノートをキャプチャするためにEvernoteを使用していますが、Zapierと連携できるどんなノートアプリでも同じ基本的な手順に従うことができます。

テンプレートを利用して開始したい場合は、以下のZapテンプレートをクリックしてください。そうすると、Zapierのエディターに移動します。すでにアカウントをお持ちでない場合は、Zapierアカウントを作成する必要があります。その後、以下の手順に従ってZapを設定してください。

始める前に

まず、無料で作成できるOpenAIアカウントを設定してください。アカウントを開設したら、設定タブでAPIキーを生成してください。

キーをコピーしてください。後であなたのOpenAIアカウントをZapierに接続する際にこのAPIキーが必要になります。

Evernoteトリガーの設定

まず、トリガーを設定します - あなたのZapを開始するイベントです。トリガーアプリとしてEvernoteを選択し、トリガーイベントとしてノートに新しいタグが追加されたを選択します。

すでに接続していない場合は、Evernoteアカウントの接続を求められます。 アカウントを選択... をクリックして、ドロップダウンメニューからアカウントを選択します（すでにEvernoteをZapierに接続している場合）または+新しいアカウントを接続をクリックします。

クリックして続けるを選択してください。次に、会議のメモを収集するタグを選択します。

ドロップダウンメニューをクリックして、接続されているEvernoteアカウントで使用できるタグを確認してください。この場合、私たちは会議のメモというタグを設定しているため、このタグをノートに追加するとZapが作動します。さあ、タグを選択してください。（タグが選択されていない場合、Zapはすべてのノートで作動します。）

続けるをクリックしてください。

今、トリガーをテストする必要があります。Zapierは、追加したタグの付いた最新のノートを見つけます。これを使用して、Zapの残りの部分を設定します。

ノートがない場合は、適切なタグでサンプルノートを追加して、Zapをテストしてください。

クリックしてくださいテストトリガー。正しいタグを持つサンプルノートが表示されます。トリガーが正常に動作していることが確認されたら、続行をクリックしてください。

OpenAIのアクションを設定する

さて、アクションを設定しましょう-トリガーされたときにZapが実行するイベントです。アクションアプリとしてOpenAIを選択し、アクションイベントとしてSend Promptを選択してください。 Continueをクリックしてください。

もしまだであれば、ZapierにOpenAIアカウントを接続するように求められます。 アカウントを選択をクリックして... ドロップダウンメニューからアカウントを選択します（すでにOpenAIをZapierに接続している場合）、または+ 新しいアカウントを接続をクリックして、続けるをクリックします。

次に、先ほどコピーしたOpenAI APIキーを挿入するように求められます。

次に、あなたのZapにミーティングノートの要約を生成する方法を教える必要があります。

エバーノートからデータを取り込むには、データを挿入したい空のフィールドをクリックし、データを挿入ドロップダウンメニューからオプションを選択します。これにはAIモデル、プロンプト、温度、および最大長さが含まれます。

このセットアップの最も重要な部分は、プロンプトです。プロンプトフィールドに、AIに書いてほしい内容を書きます。この場合、私たちのプロンプトは次のようになります：ミーティングのノートを簡単にまとめ、それぞれの人に対して別々の箇条書きリストに具体的な次のステップを含めることができますか？また、文法の間違いを修正し、未回答の質問があるかどうかも指摘してください。

会議の内容については、Zapが選択したサンプルの会議のメモのテキストを取り込みます。

あなたが望んでいる文章（創造力のレベル）や最大の長さに合わせて、温度を調整することもできます。また、Zap内のPromptフィールド内で文字数や単語数を直接調整することもできます。

これらのフィールドのカスタマイズが終わったら、続行をクリックしてください。

今はあなたのアクションをテストする時です。テスト&レビューまたはテスト&続行をクリックすると、ZapierはあなたのZapでフィールドをカスタマイズした通りに、OpenAIからサマリーを取得します。

トリガーが正しく作動していることを確認したら、続けるをクリックしてください。

Slackアクションのセットアップ

次に、さらにアクションステップを設定する時が来ました。アクションアプリとしてSlackを選択し、アクションイベントにはチャンネルメッセージを送信を選択してください。

クリックして続行してください。 Slackのアカウントに接続するように求められます。 Slackのアカウントに接続し、続行をクリックしてください。

今、Slackメッセージの表示方法を設定する時が来ました。 チャンネルの欄をクリックして、メッセージを送信するSlackチャンネルを選択してください。

チャネルの選択を完了したら、メッセージテキストのフィールドをクリックし、データのドロップダウンから選択肢テキストを選択することで、GPT-3の結果を取得できます。それにより、完全なメッセージの概要がSlackのメッセージに表示されます。

あなたはまた、ボット名フィールドに名前を追加し、ボットアイコンフィールドに絵文字を追加して、ボットをパーソナライズすることもできます。さらに、Zapへのリンクを含めたり、画像を添付したり、リンクを自動展開したり、ユーザー名やチャンネル名にリンクを付けることもできます。

ステップの設定が完了したら、続行をクリックしてください。それでは、アクションをテストする時がきました。 アクションのテストをクリックすると、Zapierが以前にメッセージの設定をどのように行ったかに基づいて、Slackにメッセージを送信します。

あなたのZapをテストして、Slackメッセージが正しく表示されるか確認するのは良いアイデアです。（ただし、チームに事前に知らせておくことで、彼らが驚かないようにしてください。）正しく動作した場合、設定した通りにフォーマットされたSlackメッセージが表示されるはずです。

Slackメッセージの内容を確認したら、Zapが作成されました。これでZapを使用する準備が整いました。もし何かがおかしければ、必要な修正を行い、完璧に仕上げましょう。

今後、Zapは会議の要約文を作成して、数秒でSlackチャンネルに送信します。以下は私たちの要約文の例です：

OpenAIを使用して会議の要約を作成する

今後、Evernoteで会議のメモを取るたびに、このZapがメモの要約を作成し、各チームメンバーの次のステップを強調表示し、未解決の質問をアウトラインして、Slackチャネルメッセージを送信します。

その方法で、あなたとチームメンバーは簡単に要約や次のステップを確認できます。返信のやり取りが必要ありません。

この記事は2023年2月に最初に公開されましたが、最新の更新は2023年5月にAIとの会議要約の新しい方法の追加が行われました。